תשלום לעובדים כראוי עבור חגים ציבוריים should be פשוט; יום חופש, שכר מלא, סיימנו. אבל במציאות, זה אחד החלקים הבלתי מסודרים ביותר במשכורת. חוזים שונים, שעות, וכללי חגים יכולים להפוך חג ציבורי בודד לראש כואב של עמידה בדרישות. בין אם אתה מנהל עסק קטן או צוות שכר לאומי, ההבנה הנכונה היא לא רק כסף, אלא גם שמירה על חוקיות והגינות.
מדוע תשלום עבור חגים ציבוריים יותר מסובך ממה שזה נראה
במבט ראשון, זה נראה קל: אם מישהו מקבל חופשה ביום חג ציבורי, משלמים לו כרגיל. אם הוא עובד, משלמים תוספת. אבל זה לעיתים רחוקות פשוט כל כך.
הנה הסיבות לכך שזה נעשה מסובך:
- חלק מהעובדים הם במשרה מלאה, חלק בחלקית, חלק מזדמנים
- לא כל החגים הציבוריים חלים בכל מקום (במיוחד במדינות גדולות כמו אוסטרליה או ארה"ב)
- הכללים משתנים בהתאם לפרסים, הסכמי תאגיד, או חוק מקומי
- עובדי משמרות עשויים לקבל ימים חלופיים במקום תשלום גבוה יותר
כל וריאציה יכולה לשנות כמה משכורת מישהו מקבל, או אם הוא מקבל כלום בכלל.
מה שצוותי שכר צריכים לשקול
כדי לטפל בתשלום עבור חגים ציבוריים כראוי, על צוות השכר לעקוב אחר:
- מי זכאי לתשלום עבור חגים לפי החוזה או הפרס
- מי באמת עבד את החג הציבורי וכמה שעות
- איזה תעריפי עונשין חלים (כמו 1.5x או 2x שכר)
- באילו מקומות התקיימה החג (לא כל אתרים עשויים להיות סגורים)
- כל ימים חלופיים שנלקחו במקום החג
זה הרבה חלקים נעים, במיוחד לעסקים עם עובדים במקומות מרובים או באזורים שונים בזמן.
טעויות נפוצות שגורמות לבעיות
גם צוותי שכר מנוסים יכולים לטעות. הנה כמה דברים שיכולים להשתבש לעיתים קרובות:
- להניח שעובדים מזדמנים תמיד מפספסים תשלום עבור חגים ציבוריים
- להחיל את תעריף השכר הלא נכון למשמרת בחג
- שכחה ליישם יום חלופי כאשר מישהו עובד בחג
- התעלמות מחגים מקומיים החלים רק באזורים מסוימים
- פרשנות שגויה של הסכמי תאגיד או כללי איגוד
טעויות קטנות יכולות להוביל לתביעות גניבת שכר, תשלומים נמוכים, ועובדים לא מרוצים. לא אידיאלי.
מדוע עובדים בחלקיות משרה ובזמניות מוסיפים מורכבות נוספת
לעובדים במשרה מלאה, תשלום לחג בדרך כלל מובטח. אבל לעובדים בחלקיות משרה או מזדמנים, זה תלוי אם תכננו לעבוד באותו יום. כלומר, על המעסיקים לעקוב אחר סידורי העבודה בקפידה ולהבין את הכללים לגבי "ציפייה סבירה לעבודה".
במקרים מסוימים, אם עובד מזדמן לא תכנן, הוא לא יהיה זכאי לתשלום. אבל אם כן, ייתכן שמגיע לו השכר המלא עבור החג, גם אם בסופו של דבר לא עבד.
טיפים להבטיח תשלום נכון
הנה כמה דרכים להקל על תהליך שכר החגים:
- השתמש בתוכנה שמעקב אחר סוגי עובדים, מיקומים וכללי פרס
- בדוק שוב את סידורי העבודה מול יומני העבודה בפועל
- עדכן את לוחות החגים המקומיים בכל האתרים
- הדריך את צוות השכר בפרשנות חוזים והסכמי תאגיד
- במקום ספק, קבל ייעוץ משפטי או משאבי אנוש; במיוחד באזורים מעורפלים
תשלום נכון בונה אמון
תשלום עבור חגים ציבוריים אינו רק משימה טכנית, אלא גם עניין של אמון. העובדים שמים לב כאשר משולמים להם באופן הוגן, וגם שמים לב כאשר משהו לא בסדר. ההבטחה לעשות זאת נכון שומרת על ההלימה לחוק, וגם על מוטיבציה וכבוד של הצוות.
ובשכר, שבו הפרטים חשובים כל יום, זה שווה יותר מכל בונוס חגים.